La fiche de poste est un document essentiel pour toute entreprise. Elle permet de définir clairement les missions, les responsabilités et les compétences requises pour un poste donné. C'est un outil précieux pour le recrutement, l'évaluation des performances et la gestion des carrières et c’est également un outil de séduction pour vos futurs candidats.
Une fiche de poste bien rédigée présente de nombreux avantages :
- Elle attire les bons candidats : Une fiche de poste claire et concise permettra aux candidats de comprendre rapidement les missions et les responsabilités du poste et de savoir s'ils sont les bons candidats.
- Elle facilite le processus de recrutement : En disposant d'une fiche de poste précise, vous pourrez comparer les candidats de manière objective et sélectionner celui qui correspond le mieux au profil recherché.
- Elle permet de fixer des objectifs clairs : La fiche de poste permet au salarié de connaître ses missions et ses responsabilités, ce qui lui permet de mieux se fixer des objectifs et de mesurer sa performance.
- Elle favorise la communication : La fiche de poste est un outil de communication important entre le salarié et son manager. Elle permet de clarifier les attentes et d'éviter les malentendus.
Comment rédiger une fiche de poste ?
Voici les étapes à suivre pour rédiger une fiche de poste :
- Définir le contexte : Intitulé du poste, Service, Date de création, Rattachement hiérarchique
- Décrire les missions et les responsabilités : Les missions principales du poste, Les tâches quotidiennes, Le niveau d'autonomie
- Définir le profil recherché : Le niveau d'études, les compétences techniques et/ou managériales, les qualités personnelles.
- Préciser les conditions de travail : Le type de contrat, La rémunération, Les horaires de travail, Les avantages sociaux
- Valider la fiche de poste : Faire relire la fiche de poste par le manager et/ou le RH, la diffuser aux candidats.
Quelques conseils pour bien rédiger une fiche de poste :
- Utilisez un langage clair et concis.
- Soyez précis et concrets.
- Évitez le jargon technique.
- Mettez en avant les aspects positifs du poste.
- N’hésitez pas à relire votre fiche de poste par plusieurs personnes, surtout si ce sont des personnes qui occupent le même poste.
Conclusion
La fiche de poste est un outil essentiel pour la gestion des ressources humaines. En prenant le temps de bien la rédiger, vous vous assurez de recruter les bons candidats et de leur donner les moyens de réussir.
Pour aller plus loin
- Vous pouvez trouver des modèles de fiches de poste sur internet.
- N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide.
